10 mejores prácticas de expertos para mejorar la protección de Office 365 contra ataques APT

Antes de abordar sobre las 10 mejores prácticas, vamos a mencionar brevemente el significado de la sigla APT.

APT (Amenaza Persistente Avanzada) es un enfoque de ciberataque sofisticado y dirigido que busca eludir las defensas tradicionales y mantenerse activo a largo plazo. Comprendemos que para muchos estarán familiarizados con este acrónimo, pero creemos necesaria la mención, ya que no damos por sobre entendido nada. Contamos con muchos lectores y con diferentes grados de conocimientos. Nosotros desde OSINT, consideramos que el aprendizaje es contínuo, siempre hay alguna habilidad que debamos desarrollar.

Los proveedores de servicios en la nube cambiaron fundamentalmente la forma en que hacemos negocios en 2023. Office 365 es uno de los servicios basados ​​en la nube más populares para negocios en línea.

Las funciones avanzadas de colaboración y productividad de la suite lo convierten en un servicio de referencia para las empresas que desean hacer la transición digital. Pero la transformación digital es cualquier cosa menos una navegación tranquila.

A pesar de que más empresas adoptan estas tecnologías, el aumento de la adopción les pinta un objetivo en la espalda. Es decir, los piratas informáticos y los actores de amenazas comprenden el valor de Office 365 y servicios similares.

Teniendo en cuenta que estas soluciones pueden contener cantidades insuperables de datos, se convierte en una prioridad mejorar la protección de Office 365 .

Pero, ¿Microsoft es capaz de proteger los datos confidenciales y qué podemos hacer para que nuestros entornos sean más seguros? Este artículo discutirá las mejores prácticas de los diez expertos para mejorar la seguridad de Office 365 y promover un entorno seguro y protegido. Vamos a empezar.

Habilitar MFA (autenticación de múltiples factores)

Seguridad de Office 365

Una de las formas más efectivas de fortalecer la seguridad de Office 365 es habilitar la autenticación multifactor. MFA mejora la seguridad de la suite al solicitar una verificación adicional de los usuarios.

Los métodos de verificación pueden ser un código de acceso único de una aplicación de autenticación, un escaneo de huellas dactilares o un código de correo electrónico.

Entonces, en caso de que un actor de amenazas haya logrado comprometer las credenciales de los empleados, aún requerirá una verificación adicional para tener acceso completo a Office 365.

Como resultado, MFA es una de las características de seguridad más confiables de Office 365, capaz de evitar el acceso no autorizado a la suite y mejorar la postura de seguridad de su organización.

Habilitar políticas de prevención de pérdida de datos (DLP)

DLP es otra función de seguridad potente que se encuentra en el Centro de seguridad y cumplimiento. Con DLP, podemos crear políticas para permitir que las organizaciones identifiquen y protejan la información confidencial dentro de Office 365.

La forma en que funciona DLP es a través de reglas y condiciones. Los administradores pueden definir reglas y condiciones para detectar y evitar el intercambio no autorizado o la fuga de datos confidenciales, como registros financieros, información de identificación personal (PII) o propiedad intelectual.

Al implementar políticas de prevención de pérdida de datos, las empresas garantizan el cumplimiento de las normas de protección de datos y minimizan el riesgo de violaciones de datos. Por ejemplo, suponga que un empleado está enviando registros financieros por correo electrónico.

En ese caso, una política de DLP puede alertarlos sobre el posible envío de datos confidenciales y, en muchos casos, evitar que lo hagan en primer lugar.

Utilice la protección contra amenazas avanzada (APT)

APT es una característica de seguridad destacada capaz de proteger la suite contra todo tipo de malware y amenazas enviadas principalmente a través de correo electrónico. La protección contra amenazas avanzada es parte de Microsoft Defender para Office 365.

La característica tiene como objetivo fortalecer las cuentas de correo electrónico, defenderse contra los ataques de phishing emergentes y las amenazas avanzadas, y utilizar la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para detener las amenazas de seguridad basadas en el correo electrónico. Además, APT es capaz de detener exploits de día cero.

Con APT, las empresas utilizan IA líder en la industria que escanea archivos adjuntos, documentos y enlaces para identificar amenazas.

Habilitar APT puede mejorar significativamente su defensa contra ataques cibernéticos sofisticados, protegiendo la información confidencial de su organización.

Actualizar y parchear regularmente Office 365

Cuando se trata de utilizar las mejores prácticas y medidas para la protección de Office 365, no podemos olvidar la importancia de actualizar la suite con los últimos parches de seguridad.

Microsoft publica regularmente actualizaciones que abordan las vulnerabilidades y fortalecen la seguridad general de la plataforma.

Las actualizaciones de seguridad son esenciales por varias razones, incluida la protección antiphishing, la prevención de vulnerabilidades de seguridad de una de las muchas aplicaciones y la mejora de la protección avanzada.

Como regla general, las cuentas de inquilinos deben tener habilitada la actualización automática. Sin embargo, no está habilitado de forma predeterminada.

Las cuentas de administrador pueden entrar en cada inquilino y habilitar la actualización automática para mantener un entorno seguro libre de posibles vulnerabilidades de seguridad.

Educar a los usuarios sobre la conciencia de seguridad

A pesar de las numerosas funciones disponibles para usted en Office 365, las amenazas cibernéticas pueden eludir sus medidas de seguridad y comprometer los datos confidenciales de su organización.

Además, por mucho que lo intentemos, los hackers encuentran todo tipo de formas de acceder a la suite y causar estragos. En la mayoría de los casos, esto se debe a un error humano.

El error humano sigue siendo un factor significativo en las brechas de seguridad. Sin que ellos lo sepan, sus empleados son objetivos activos para piratas informáticos y actores de amenazas.

Por lo tanto, educarlos sobre las mejores prácticas de seguridad y crear conciencia sobre las amenazas potenciales se vuelve esencial.

Puede realizar sesiones de capacitación periódicas que abarquen temas como el reconocimiento de intentos de phishing y la detención de ataques de phishing , la creación de contraseñas seguras y la precaución al compartir información confidencial.

Capacitar a sus usuarios con conocimiento ayudará a crear una cultura consciente de la seguridad dentro de su organización.

Supervisar y analizar las actividades de los usuarios

La seguridad de Office 365 le permite implementar sólidas capacidades de supervisión y auditoría. Con la función de registro de auditoría unificada, puede realizar un seguimiento de las actividades de los usuarios, identificar comportamientos sospechosos y detectar posibles infracciones de seguridad.

Las funciones de monitoreo le permiten identificar intentos de inicio de sesión no autorizados, acceso a archivos y otras acciones del usuario para responder a cualquier anomalía y mitigar los riesgos de seguridad de manera efectiva.

Emplear cifrado de datos

El cifrado es otra función de seguridad y protección de datos y un aspecto crítico del paquete de Office 365. El cifrado le permite proteger los datos confidenciales cifrándolos tanto en reposo como en tránsito.

Office 365 ofrece dos opciones de cifrado que se pueden habilitar para proteger sus datos del acceso no autorizado.

Por último, el cifrado funciona en correos electrónicos, documentos y otros archivos, lo que agrega una capa adicional de seguridad, incluso si caen en las manos equivocadas.

Copia de seguridad periódica de los datos de Office 365

Si bien Office 365 viene con funciones de redundancia de datos integradas, aún es esencial contar con una estrategia de copia de seguridad integral.

La eliminación accidental, las brechas en la política de retención, las acciones maliciosas y las interrupciones pueden generar costosos eventos de pérdida de datos.

Por lo tanto, implementar una solución de copia de seguridad que haga una copia de seguridad periódica de sus datos de Office 365 en una ubicación externa evitará la pérdida de datos críticos y garantizará que tenga acceso a la última versión.

Restringir el uso compartido y el acceso externo

Revise y configure las opciones de uso compartido externo en Office 365 para asegurarse de que los datos confidenciales no se expongan inadvertidamente a usuarios no autorizados.

Utilice funciones como el acceso condicional de Azure Active Directory (Azure AD) y acceda a los ajustes de configuración de Exchange Online para controlar el acceso a los servicios de Office 365 en función de criterios específicos, como la ubicación del usuario, el cumplimiento del dispositivo o la dirección IP.

Con estas funciones, crea reglas y políticas de acceso externo para proteger su entorno de Microsoft Office y garantizar que las personas solo tengan el acceso que necesitan para realizar sus tareas.

Realizar evaluaciones periódicas de seguridad

Por último, nunca podrá estar seguro de que su entorno de Microsoft es completamente seguro si no realiza evaluaciones de seguridad periódicas.

A través de evaluaciones de seguridad y pruebas de penetración, podemos identificar vulnerabilidades y debilidades en Office 365 y tomar las medidas adecuadas para abordarlas.

Conclusión

Mejorar la seguridad de Office 365 es crucial para que las organizaciones mitiguen las amenazas cibernéticas en constante evolución que se dirigen a los entornos de nube. Afortunadamente, el paquete Office 365 viene con características de seguridad sólidas y avanzadas.

Pero requiere una comprensión de estas características para garantizar que se implementen en consecuencia. Las mejores prácticas y consejos de estos diez expertos lo ayudarán a hacer precisamente eso.